AVISO DE PRIVACIDAD
EVO
Última actualización: 19 de noviembre de 2024
AL ACCEDER, USAR O REGISTRARSE EN EL SITIO EVO.W12.COM.BR Y/O EN EL SISTEMA EVO (EVO ACADEMIA Y EVO WOOD) (“Plataforma”), PROPORCIONAR PRODUCTOS O SERVICIOS, RELACIONARSE Y/O HACER USO, DIRECTA E/ O INDIRECTAMENTE, DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS (Servicios) DE EVO W12 INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS EIRELI., CON SEDE EN ALAMEDA RIO NEGRO, 1030, 6° PISO, CJ. 603, ALPHAVILLE, SANTANA DE PARNAÍBA - SP, 06454-000, INSCRITA EN EL CNPJ/MF BAJO EL N° 12.799.249/0001-98 (“Sociedad”), USTED DECLARA QUE ESTÁ ENTERADO Y COMPRENDE TOTALMENTE LOS TÉRMINOS DE ESTE AVISO DE PRIVACIDAD (“Aviso de Privacidad”).
Para los fines de este Aviso de Privacidad, “Titular” es toda persona física que accede y/o se relaciona, de manera directa o indirecta, con la Plataforma y/o con la Sociedad. En algunas operaciones, la Sociedad será la “Controladora” de los datos personales, siendo responsable de las decisiones relacionadas con el tratamiento de datos personales realizado de manera directa y/o indirecta por la Plataforma. Para otras determinadas operaciones de tratamiento (por ejemplo, registro de clientes en la Plataforma por parte de los Clientes), la Sociedad será la “Operadora”, y deberá tratar los datos personales de acuerdo con las orientaciones de terceros.
Entre otros individuos que pueden relacionarse con la Sociedad, se consideran Titulares: candidatos a puestos de trabajo, clientes, representantes legales de proveedores de servicios, clientes y proveedores, alumnos de los Clientes, y terceros interesados.
En caso de que esté utilizando la Plataforma y/o se relacione con la Sociedad en nombre de una entidad y/o persona jurídica, usted garantiza estar autorizado y tener todos los poderes necesarios para tomar conocimiento y aceptar este Aviso de Privacidad en nombre de la respectiva entidad y/o persona jurídica, así como garantiza que la entidad y/o persona jurídica que representa acuerda indemnizar a la Sociedad por cualquier violación de este Aviso de Privacidad cometida por usted.
En caso de que la Plataforma y/o los Servicios de la Sociedad sean utilizados de cualquier manera por menores de edad (menores de 18 años), el tratamiento de los datos personales de estos menores deberá ser autorizado por los responsables legales, quienes deberán estar informados y de acuerdo con los términos de este Aviso de Privacidad.
La Plataforma tiene como objetivo la gestión diaria de gimnasios, cuyas principales funciones, entre otras, son la emisión de informes gerenciales y herramientas de experiencia para los alumnos de los gimnasios (“Clientes”).
La Sociedad designa a la persona física abajo indicada para el cargo de “Encargado”, quien será responsable de asistir y orientar a los Titulares de los datos en todas las cuestiones relacionadas con este Aviso de Privacidad o el tratamiento de datos personales realizado por la Sociedad, así como de actuar como canal de comunicación entre los Titulares, la Sociedad y la Autoridad Nacional de Protección de Datos.
Nombre: Mario De Felippe
Correo electrónico: evo.lgpd@abcfitness.com
Para acceder y utilizar la Plataforma y/o relacionarse con la Sociedad, el Titular deberá proporcionar determinada información a la Sociedad, la cual es indispensable para el funcionamiento de la Plataforma y/o para las actividades de la Sociedad. De este modo, serán recolectados y tratados, entre otros, los datos personales necesarios para las actividades de la Sociedad (incluyendo en función de obligaciones legales o regulatorias).
Tipo de Titular |
Datos Personales |
Solicitante de información sobre la Plataforma
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Nombre; Correo electrónico; Fecha de nacimiento; Empresa y cargo; Ciudad y Estado; Teléfono. |
Clientes del Sistema EVO |
Nombre; Correo electrónico; Fecha de nacimiento; Empresa y cargo; Ciudad y Estado; Teléfono; Datos financieros.
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Representante de Cliente, proveedor, prestador de la Sociedad |
Nombre; Correo electrónico; Fecha de nacimiento; Empresa y cargo; Ciudad y Estado; Teléfono.
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Candidato a puestos de la Sociedad |
Nombre; Correo electrónico; Fecha de nacimiento; Currículum (con información seleccionada exclusivamente por el Titular).
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Representante legal de menor de edad |
Nombre; Correo electrónico; Fecha de nacimiento.
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Para utilizar las herramientas y funcionalidades de la Plataforma, algunos Clientes de la Plataforma ingresan datos personales de diversos Titulares, siendo que el control de dichos datos está sujeto exclusivamente a los Clientes de la Plataforma. De este modo, serán recolectados y tratados, entre otros, los datos personales necesarios para las actividades de la Plataforma:
TIPO DE TITULAR |
DATOS PERSONALES |
Alumnos de los Clientes |
Nombre completo, apodo, fecha de nacimiento, nacionalidad, CIP, DNI, nombre del responsable, ID de Wellhub, carnet de acceso, dirección, teléfono, celular, correo electrónico, nacionalidad, sitio web, Skype, Instagram, Facebook, Twitter, tipo de visita, DISC, cómo conoció, paso actual, temperatura, recomendación, consultor actual, observaciones (campo libre), CIP del responsable, contacto de emergencia principal, contacto de emergencia médica, contacto de emergencia del convenio, contacto de emergencia del hospital, inscripción municipal (en caso de convenio), si permite o no recibir correos electrónicos, SMS y llamadas, número de tarjeta. |
Empleados y Colaboradores de los Clientes |
Nombre, prueba multisede, género, fecha de nacimiento, PIS, CIP, DNI, dirección, teléfono, celular, radio, cargo, correo electrónico (personal y profesional), estado civil, lugar de nacimiento, nivel educativo, licencia de conducir (LID), cédula de identidad electoral, tarjeta de trabajo (CTPS), datos bancarios, nombre del padre, nombre de la madre, nombre del cónyuge, hijos, fecha de ingreso, función CBO, salario inicial, salario actual, convenio familiar, convenio odontológico, vales de comida (VR), transporte (VT), fecha del examen de ingreso, fecha del examen periódico, datos del responsable en caso de emergencia. |
TIPO DE TITULAR |
DATOS PERSONALES SENSIBLES |
Alumnos de los Clientes |
Foto, biometría |
Empleados de los Clientes |
Datos biométricos, foto |
Al acceder o utilizar la Plataforma y/o los Servicios, usted, Titular, está consciente - como persona física y, siempre que corresponda, también como representante de un menor de edad, persona jurídica o entidad que usted represente - del tratamiento de los datos listados anteriormente, y declara que, al proporcionar datos de terceros, personales o no, en la Plataforma (directamente o mediante la inserción de documentos que contengan dichos datos) y/o a la Sociedad, dicha disponibilidad está de acuerdo con los términos de la legislación vigente y no viola los derechos de terceros, asumiendo la responsabilidad por cualquier reclamo o perjuicio derivado del tratamiento de los datos personales que usted haya ingresado en la Plataforma (directamente o mediante la inserción de documentos que contengan dichos datos) y/o proporcionado, de cualquier manera, a la Sociedad.
La Sociedad también podrá obtener sus datos cuando utilice otros Servicios de la Sociedad y/o sus respectivas afiliadas (por ejemplo, eventos, actividades de exalumnos, etc.).
La Sociedad también podrá recopilar datos personales del Titular a partir de bases de datos de terceros, que pueden ser públicas o no. La Sociedad podrá combinar estos datos con la información existente que la Sociedad posee sobre el Titular o utilizarlos de forma independiente.
Este Aviso de Privacidad enumera a continuación las principales situaciones en las que - y los fines para los cuales - los datos de los Titulares, así como los datos de terceros recopilados por la Sociedad, son utilizados:
Servicios: La Sociedad utilizará datos personales para: (a) registro en la Plataforma; (b) control de acceso de los usuarios en la Plataforma; (c) apertura de solicitudes y soporte; (d) emisión de informes y gestión de las actividades de los Clientes y sus respectivos alumnos y colaboradores; (e) integración entre las herramientas de la Plataforma y programas de terceros (por ejemplo, Wellhub), y; (f) control de pagos.
Uso de la Plataforma: La Sociedad utilizará datos personales para: (a) facilitar la identificación del Titular en la Plataforma; (b) proporcionar la interactividad necesaria en la Plataforma, y; (c) operar y mejorar la Plataforma.
Comunicación: La Sociedad utilizará los datos personales de los Titulares para ponerse en contacto con el Titular, así como para enviar avisos, mensajes de texto y/o recordatorios. La Sociedad podrá enviar a los Titulares comunicaciones sobre la disponibilidad de la Plataforma, sobre las soluciones ofrecidas por la Sociedad, sobre la seguridad de la Plataforma o sobre otras cuestiones relacionadas de cualquier manera con la Plataforma, los Servicios y/o la Sociedad, como mensajes sobre cómo utilizar dichos servicios y soluciones o información sobre actualizaciones que puedan estar disponibles.
Publicidad: La Sociedad podrá utilizar datos personales para: (a) enviar correos electrónicos de marketing, incluyendo boletines informativos, relacionados con la Plataforma, los Servicios o la Sociedad y/o con empresas del mismo grupo económico de la Sociedad; (b) mostrar y/o enviar anuncios que sean compatibles con el perfil del Titular, siendo que dichos anuncios pueden estar relacionados con la Plataforma, la Sociedad y/o terceros. En caso de que el Titular ya no esté interesado en recibir anuncios, deberá ponerse en contacto con el Encargado, informando que no desea recibir más comunicaciones de carácter publicitario.
Actividades de los Titulares en la Plataforma: La Sociedad registra los datos de acceso y uso de la Plataforma cuando los Titulares de cualquier forma acceden o utilizan la Plataforma. La Plataforma utiliza la información de acceso, las cookies, la información del dispositivo y las direcciones IP (Protocolo de Internet) para identificar a los Titulares o registrar el uso que hacen de la - o su actividad en - la Plataforma.
Almacenamiento y respaldo: La Sociedad realiza copias de seguridad de la información relacionada con la Plataforma, los Servicios y la Sociedad, las cuales pueden incluir datos personales.
La Plataforma podrá utilizar cookies u otras tecnologías para ayudar a personalizar la experiencia de los Titulares. Las cookies son pequeños archivos de texto almacenados en la memoria de su computadora. Una cookie contiene información que podrá ser leída posteriormente por un servidor ubicado en el dominio que lo emitió. La información que las cookies recopilan incluye, entre otras, la fecha y hora de la visita de los Titulares, el historial de navegación de los Titulares, etc.
Las cookies ofrecen diversos beneficios, ya que permiten identificar a Titulares antiguos cuando regresan a la Plataforma, permitiendo su redirección a contenido personalizado y/o servicios y productos similares. Las cookies también ahorran tiempo, haciendo innecesario ingresar la misma información varias veces.
Los datos personales serán tratados por la Sociedad mientras persistan los fines indicados en este Aviso de Privacidad y/o mientras sea necesario mantenerlos, como, por ejemplo, para cumplir con los plazos legales de conservación, incluidos los descritos en la Ley No. 12.965/14 (Marco Civil de Internet) y el Decreto No. 8.771/16, o para el cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias aplicables.
Una vez agotado el fin o la necesidad legal, los datos serán eliminados mediante métodos de descarte seguro, o anonimizados para fines meramente estadísticos.
El Titular declara y reconoce que, al proporcionar datos, incluidos los datos personales de terceros, en la Plataforma y/o a la Sociedad (directamente o mediante la inserción o suministro de documentos que contengan dichos datos):
En caso de que las declaraciones anteriores no sean totalmente correctas y/o las obligaciones asumidas no sean adecuadamente cumplidas, el Titular será el único y exclusivo responsable de cualquier perjuicio causado a la Sociedad o a cualquier tercero.
El Titular se responsabiliza por las actividades que realice en la Plataforma o por la información, incluidos los datos personales, que ingrese en la Plataforma (directamente o mediante la inserción de documentos que contengan dichos datos) y/o proporcione a la Sociedad.
En caso de que la Sociedad sea demandada, en cualquier momento, debido a hechos o actos cuya responsabilidad sea atribuida al Titular según este Aviso de Privacidad, el Titular, así como el menor, la entidad o la sociedad que representa, serán responsables de manera solidaria y deberán: (a) intervenir voluntariamente en el proceso, solicitando la inmediata exclusión de la Sociedad del litigio, (b) asumir la responsabilidad integral y exclusiva del pago y/o de las acciones solicitadas, y (c) indemnizar íntegramente a la Sociedad por los costos y gastos que pudieran incurrir como consecuencia de la demanda. En caso de que no se produzca dicha exclusión, el Titular, el menor y/o la entidad o sociedad que representa, responderá por el pago y cumplimiento total de la decisión o, si aplica, deberá indemnizar inmediatamente a la Sociedad.
El presente Aviso de Privacidad indica a continuación las situaciones en las que los datos personales de los Titulares, así como los datos personales de terceros de cualquier manera insertados en la Plataforma por los Titulares, serán compartidos por la Sociedad:
Empresas del grupo: La Sociedad podrá compartir información, incluidos los datos personales de los Titulares y de terceros, con filiales y empresas del mismo grupo siempre que dicho compartir sea importante para el funcionamiento de la Plataforma, para la provisión de los Servicios, para el cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias y/o sea de interés para el Titular.
Operaciones societarias: Como resultado de posibles operaciones de reestructuración societaria, fusiones, adquisiciones, incorporaciones y similares, la Sociedad podrá compartir o incluso transferir información, incluidos los datos personales de los Titulares y de terceros, a las personas físicas o jurídicas involucradas en la operación.
Terceros: La Sociedad podrá compartir información, incluidos los datos personales de los Titulares, con organismos públicos para el ejercicio de sus funciones y Servicios, como tribunales de justicia, la agencia tributaria, etc.
Socios y prestadores de servicios: La Sociedad podrá compartir información, incluidos los datos personales de los Titulares y de terceros, con empresas, organizaciones o individuos que presten servicios en nombre de la Sociedad como, por ejemplo, para implementar medidas de seguridad, proporcionar software y/o repositorios necesarios para las actividades de la Sociedad, etc. Estas empresas recibirán permiso para obtener solo la información necesaria para prestar el servicio de manera adecuada y podrán estar obligadas a mantener la confidencialidad de la información.
Prevención de fraudes y seguridad: La Sociedad podrá divulgar o compartir información, incluidos los datos personales de los Titulares y de terceros, si cree, de buena fe, que el acceso, el uso, el almacenamiento o la divulgación de la información es razonablemente necesario para: (a) detectar o prevenir fraudes, así como resolver cuestiones técnicas o de seguridad, y; (b) garantizar la seguridad de la Plataforma, de la Sociedad, de los Titulares y de terceros. En este caso, los datos y la información podrán ser compartidos con terceros responsables de la investigación, incluidos organismos judiciales, autoridades y empresas de tecnología de la información o de seguridad de la información.
Demandas judiciales e investigaciones: La Sociedad podrá divulgar o compartir información, incluidos los datos personales de los Titulares y de terceros, con autoridades y/o organismos públicos, agencias regulatorias, autoridades legales (por ejemplo, delegaciones regionales), organismos de defensa del consumidor, organismos gubernamentales y judiciales y/o abogados en los siguientes casos: (a) para cumplir una decisión judicial o solicitud gubernamental; (b) para salvaguardar los derechos y prevenir responsabilidades de la Sociedad; (c) para investigar, prevenir o tomar medidas relacionadas con actividades ilegales, sospechosas o reales, o para cooperar con organismos públicos, y; (d) investigar posibles violaciones de los derechos de la Sociedad y/o de terceros.
Cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias: La Sociedad podrá divulgar o compartir información, incluidos los datos personales de los Titulares y de terceros, para cumplir con obligaciones legales, regulatorias o cualquier otra disposición ante organismos gubernamentales y judiciales, incluidos, pero no limitados a, ministerios y/o secretarías del gobierno, agencias reguladoras y/o autoridades legales (por ejemplo, la Secretaría de la Agencia Tributaria), organismos de defensa del consumidor, órganos judiciales y otros.
Toda sociedad, entidad pública o privada, autoridad, órgano, agencia y/o persona que tenga acceso a los datos personales de los Titulares y/o de terceros, de acuerdo con las situaciones previstas en el capítulo “Compartición de Datos”, asumirá la posición de agente de tratamiento y estará obligada, de acuerdo con la legislación aplicable y/o los contratos firmados con la Sociedad, a adoptar las mejores prácticas de seguridad y gobernanza en lo que respecta a la protección y tratamiento de los datos personales a los que tenga acceso.
La seguridad de la información es muy importante para la Sociedad. La Sociedad sigue los estándares de seguridad del sector para ayudar a proteger la información ingresada en la Plataforma o de cualquier manera obtenida por la Sociedad. Sin embargo, no existe ningún método de almacenamiento electrónico que sea completamente seguro. POR LO TANTO, AUNQUE NOS ESFORZAMOS POR PROTEGER LA INFORMACIÓN TRATADA POR LA SOCIEDAD, LA CUAL INCLUYE DATOS PERSONALES, NO PODEMOS GARANTIZAR UNA SEGURIDAD ABSOLUTA.
La Sociedad almacenará los datos personales de los Titulares y de terceros en un entorno seguro, comprometiéndose a adoptar medidas administrativas y técnicas razonables de precaución para evitar pérdidas, abusos, alteraciones o accesos no autorizados relacionados con estos datos.
El Titular acepta no responsabilizar a la Sociedad por pérdidas, daños u otros problemas de cualquier tipo que puedan surgir del uso de sitios web que contengan enlaces a la Plataforma o cuyos enlaces estén disponibles en la Plataforma, así como es consciente de que dichos sitios web pueden no adoptar prácticas adecuadas en cuanto al tratamiento de datos personales y privacidad de los Titulares.
La Sociedad pondrá a disposición medios para que los Titulares puedan acceder, corregir, eliminar o modificar los datos que hayan ingresado en la Plataforma y/o proporcionado a la Sociedad, y puedan solicitar la corrección, eliminación o modificación de sus respectivos datos personales. Las opciones de los Titulares de datos personales se enumeran a continuación:
Confirmación de la existencia del tratamiento: Los Titulares de datos personales pueden solicitar la confirmación sobre la existencia de tratamiento de sus datos personales.
Derecho de acceso a sus datos: Los Titulares de datos personales pueden solicitar una copia de los datos tratados, que se proporcionará en un formato legible y electrónico.
Modificación o corrección de datos: Los Titulares de datos personales pueden solicitar actualizaciones, modificaciones o correcciones de sus datos en determinados casos, especialmente si dichos datos son incorrectos o están desactualizados.
Eliminación, bloqueo y/o anonimización de datos: Los Titulares de datos personales pueden solicitar la eliminación de sus datos de la Plataforma y los repositorios de la Sociedad sin necesidad de justificarlo, así como podrán solicitar la eliminación, el bloqueo y/o la anonimización de dichos datos personales.
Portabilidad: Los Titulares de datos personales pueden solicitar la portabilidad de sus datos a otro proveedor de servicios o productos.
Información sobre la compartición de los datos: Los Titulares de datos personales podrán solicitar información sobre las entidades públicas y/o privadas con las que la Sociedad ha compartido sus datos personales.
Información sobre el consentimiento: Los Titulares de datos personales podrán solicitar información sobre la posibilidad de no proporcionar consentimiento en situaciones específicas y sobre las consecuencias de no otorgar el consentimiento.
Revocación del consentimiento: En los casos en que los Titulares hayan otorgado su consentimiento a la Sociedad para el tratamiento de sus datos personales, podrán, en cualquier momento, revocar dicho consentimiento.
Canales para ejercer sus derechos: Para ejercer los derechos mencionados anteriormente, los Titulares de datos personales deberán enviar su solicitud al Encargado. En dicha solicitud, deberán incluir: (a) la identificación del Titular (nombre completo y correo electrónico); (b) la especificación de la medida que el Titular desea en relación con sus datos personales, y; (c) en su caso, la especificación de los datos objeto de la solicitud. Dentro de un plazo de 15 días, salvo que la ley disponga un plazo diferente, el Encargado responderá a la solicitud del Titular de datos personales: (a) comunicando el cumplimiento de la solicitud; (b) presentando una justificación en caso de que no sea posible cumplir con la solicitud, o; (c) estimando un nuevo plazo para atender la solicitud y justificando la prórroga del plazo.
Existen situaciones en las que la Sociedad deberá conservar o no podrá modificar los datos personales, y por ello no será posible atender plenamente las solicitudes realizadas, incluso cumpliendo las reglas mencionadas anteriormente (por ejemplo, cuando la conservación de los datos personales sea necesaria para cumplir obligaciones legales o para atender una orden judicial).
El Titular deberá informar de inmediato a la Sociedad, a través del Encargado, cuando sea necesaria su cooperación para modificar, actualizar, complementar, corregir o eliminar datos personales que hayan sido proporcionados en la Plataforma y/o a la Sociedad. El Titular deberá proporcionar toda la información relevante para que la Sociedad tome las medidas necesarias dentro de un plazo razonable
Si un Titular de datos personales considera que la Plataforma y/o la Sociedad viola sus derechos y/o su privacidad, incluyendo el tratamiento de datos personales, podrá comunicarlo a la Sociedad a través del Encargado.
Nada de lo establecido en este Aviso de Privacidad tiene como intención excluir o limitar cualquier condición, garantía, derecho o responsabilidad que no pueda ser legalmente excluida o limitada. Algunas jurisdicciones no permiten la exclusión de ciertas garantías o condiciones ni la limitación o exclusión de responsabilidad civil. En consecuencia, solo se aplicarán las limitaciones permitidas por la ley en su jurisdicción. EN LOS CASOS EN QUE NO SEA POSIBLE LA EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD, PERO LA LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD SEA LEGALMENTE APLICABLE, LA RESPONSABILIDAD TOTAL DE LA SOCIEDAD RELACIONADA CON EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES O INCIDENTES RELACIONADOS DE CUALQUIER MODO CON LOS DATOS PERSONALES SE LIMITARÁ A R$ 2.000,00 (DOS MIL REALES).
LA SOCIEDAD PROCESA DATOS, INCLUYENDO DATOS PERSONALES, DENTRO DE BRASIL Y EN OTROS PAÍSES. ES POSIBLE QUE ALGUNOS DE ESTOS PAÍSES TENGAN LEYES MENOS PROTECTORAS EN RELACIÓN CON LA PRIVACIDAD Y/O LOS DATOS PERSONALES, O QUE NI SIQUIERA CUENTEN CON UNA REGULACIÓN ESPECÍFICA SOBRE EL TEMA.
USTED RECONOCE Y ACEPTA QUE SUS DATOS PERSONALES, ASÍ COMO LOS DATOS PERSONALES DE TERCEROS QUE USTED HAYA INGRESADO EN LA PLATAFORMA O PROPORCIONADO A LA SOCIEDAD, PODRÁN TRANSITAR POR OTROS PAÍSES O SER TRATADOS EN ELLOS.
Cualquier renuncia o modificación de las disposiciones de este Aviso de Privacidad solo será válida si se presenta por escrito y está firmada por los representantes legales de la Sociedad. Si alguna disposición de este Aviso de Privacidad es anulada o considerada inaplicable, las demás disposiciones, siempre que sea posible, permanecerán válidas y en vigor.
La Sociedad se reserva el derecho de modificar este Aviso de Privacidad, así como cualquier política o documento, en cualquier momento y a su exclusivo criterio.
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Cualquier disputa relacionada con este Aviso de Privacidad deberá someterse al Foro de la Comarca de São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil, que prevalecerá sobre cualquier otro, por más privilegiado que sea o llegue a ser, y será resuelta exclusivamente conforme a las leyes de la República Federativa de Brasil.
Preguntas, solicitudes, reclamaciones y comentarios sobre la Plataforma o sobre este Aviso de Privacidad podrán dirigirse al Encargado.
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Declaro que estou ciente dos termos deste Aviso de Privacidade.
Declaro que estoy al tanto y acepto la transferencia de mis datos personales y de los datos personales del menor de edad que represento al exterior, conforme a lo establecido en el capítulo 'Transferencia de Datos entre Fronteras' de este Aviso de Privacidad.